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오직㈜의 소식을 알려드립니다.

[NO.3340]

2019년도 그룹편성 관련 안내

오직 2018-12-18 17:41:12

안녕하세요! 오직입니다.

유난히도 많은 일이 있었던 2018년도를 

잘 마무리하게 하심에 하나님께 감사드립니다.

 

매년 오직교적의 경우, 다음 년도 그룹편성을 도와드리기 위해

그룹편성 기능을 제공해드리고 있습니다.

(해당 기능은 2018년도의 그룹을 2019년도로 일괄 복사하는 기능입니다.)

 

● 2018그룹편성 기능 오픈 : 2018년 12월 1일 토요일 예정

● 미작업 교회 대상 일괄 그룹이동 작업 : 2018년 12월 31일 월요일 예정

* 상기일정은 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

 

 


 

[Step1 연도별 그룹설정]

① 설정 > 시스템설정 > '2019 그룹편성'를 클릭하세요

 * 내년에도 현재 운영하시는 교구와 소속정보가 바뀌지 않으시고 조금의 변동만 있으시다면 

 ‘년도간 그룹복사’기능을 이용하여 교구 및 교회학교 그룹들을 2018년도로 편성해주시기 바랍니다.

② 해당 메뉴에 접속한 후 복사가 필요한 그룹을 체크합니다. 

③ 원하시는 그룹을 모두 선택하였다면 아래 파란버튼인 ‘선택작업 시작하기’을 클릭합니다.

④ 선택한 그룹이 복사될 때는 복사기준일에 활동한 성도를 기준으로 복사되오니 이 점 유념하여 작업하시기 바랍니다.

예를 들어 11월1일 기준으로 복사를 완료했다면 11월1일부터 12월31일 사이에 새가족은 복사되지 않습니다. 

따라서 가능한 제일 마지막에 복사작업을 진행하시기를 권해드립니다.

⑤ 교회에 따라 12월 기준으로 작업할지 1월 기준으로 작업할지 정할 수 있습니다.

⑥ 혹시, 작업을 다시 복구해야 하거나 2018년도에 대한 부분 수정 후 다시 2019년도로 옮겨야 한다면 [초기화]버튼을 사용할 수 있습니다. 

 * 그룹복사를 완료하신 이후에 현재 연도에 새성도를 입력하시면 다음연도에는 ‘미분류 교인’으로 

   분류되는 점 꼭 확인바랍니다.

 

[Step2 미작업 교회 대상 일괄 그룹이동작업]

① 2019년도 그룹이동 작업을 하지 않은 교회대상으로 일괄 그룹이동 작업이 자동으로 진행됩니다.

 * 일시: 2018년 12월 31일 월요일 오후3시 이후

 * 대상: 2019년도로 그룹복사가 전혀 진행되지 않은 그룹

(단, 2018년도에 그룹을 생성하였거나 한 명의 성도라도 그룹에 소속되어 있다면 진행하지 않습니다.)

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