공지사항
오직㈜의 소식을 알려드립니다.
| [NO.2568] | 2018년도 그룹설정 안내 |
오직 | 2017-10-25 13:23:38 |
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벌써 2017년도가 마무리 되어가며 2018도를 준비하는 시기가 다가왔네요. 교적 프로그램의 그룹들을 내년도에 편성하는 작업을 도와드리기 위해 오직에서 그룹설정 방법에 대한 안내와 기능을 open 합니다. ● 2018그룹편성 기능 오픈 : 2017년 11월 14일 화요일 예정 ● 미작업 교회 대상 일괄 그룹이동 작업 : 2017년 12월 26일 화요일 예정 * 상기일정은 사정에 따라 변경될 수 있습니다. 교적 프로그램 안 그룹들의 2018년도 편성작업을 도와드리기 위한 2018 그룹편성 기능을 일시적으로 OPEN 합니다. (해당 기능은 2017년도의 그룹을 2018년도로 일괄 복사하는 기능입니다.) Step1 연도별 그룹설정 ① 설정 > 시스템설정 > '2018 그룹편성'를 클릭하세요 * 내년에도 현재 운영하시는 교구와 소속정보가 바뀌지 않으시고 조금의 변동만 있으시다면 ‘년도간 그룹복사’기능을 이용하여 교구 및 교회학교 그룹들을 2018년도로 편성해주시기 바랍니다. 
② 해당 메뉴에 접속한 후 복사가 필요한 그룹을 체크합니다. ③ 원하시는 그룹을 모두 선택하였다면 아래 파란버튼인 ‘선택작업 시작하기’을 클릭합니다. ④ 선택한 그룹이 복사될 때는 복사기준일에 활동한 성도를 기준으로 복사되오니 이 점 유념하여 작업하시기 바랍니다. 예를 들어 11월1일 기준으로 복사를 완료했다면 11월1일부터 12월31일 사이에 새가족은 복사되지 않습니다. 따라서 가능한 제일 마지막에 복사작업을 진행하시기를 권해드립니다. ⑤ 교회에 따라 12월 기준으로 작업할지 1월 기준으로 작업할지 정할 수 있습니다.
⑥ 혹시, 작업을 다시 복구해야 하거나 2017년도에 대한 부분 수정 후 다시 2018년도로 옮겨야 한다면 [초기화]버튼을 사용할 수 있습니다. * 그룹복사를 완료하신 이후에 현재 연도에 새성도를 입력하시면 다음연도에는 ‘미분류 교인’으로 분류되는 점 꼭 확인바랍니다. Step2 미작업 교회 대상 일괄 그룹이동작업 ① 2018년도 그룹이동 작업을 하지 않은 교회대상으로 일괄 그룹이동 작업이 자동으로 진행됩니다. * 일시: 2017년 12월 26일 화요일 저녁6시 이후 * 대상: 2018년도로 그룹복사가 전혀 진행되지 않은 그룹 (단, 2018년도에 그룹을 생성하였거나 한 명의 성도라도 그룹에 소속되어 있다면 진행하지 않습니다.) |
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